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Teamsystem enterprise dms

 

Archiviazione e gestione documentale

TeamSystem Enterprise DMS (Document Management System) è la soluzione web per l’Archiviazione Documentale Centralizzata, la gestione del Workflow Grafico e del monitoraggio degli stati di avanzamento dei documenti all’interno dell’azienda.

TeamSystem Enterprise DMS è un’applicazione web (si utilizza attraverso il normale Browser Internet) che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni.

Gli obiettivi

  • Centralizzazione ed unicità dell’archivio aziendale: unico archivio per tutti i documenti in uso (Office, e-mail, fax, file system, ERP, etc.);
  • Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione;
  • Diminuzione tempo di archiviazione;
  • Ricerca semplificata e immediato reperimento delle informazioni;
  • Riduzione drastica della carta;
  • Unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti: aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale;
  • Possibilità di gestire processi aziendali in modo da snellire le interazioni tra funzioni aziendali coinvolte;
  • Possibilità di dematerializzare la carta (modulo KnosConservazione Sostitutiva).
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di TEAMSYSTEM ENTERPRISE DMS

Principali caratteristiche

  • Risparmio dei costi di gestione della carta del 30%
  • Già utilizzato da più di 300 aziende in Italia
  • Oltre 3.000 client installati
  • Possibilità di archiviare qualsiasi tipo di file
  • Integrato con i Software Gestionali TeamSystem
  • Completamente configurabile e adattabile alle specifiche esigenze aziendali
  • Gestione Fascicoli Virtuali
  • Gestione della versione dei documenti
  • Gestione protocollo
  • Workflow grafico e monitoraggio degli stati di avanzamento
  • Start-up in 3 giorni

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Perchè scegliere Team Duemila

Team Duemila è tra i principali partner italiani di TeamSystem, azienda leader che produce e distribuisce software per Commercialisti, Consulenti del Lavoro e Aziende.

Team Duemila è oggi un player di primo piano nel panorama nazionale, in grado di differenziare l’offerta e servire clienti di qualunque dimensioni con soluzioni personalizzate a seconda delle specifiche necessità di ogni cliente.

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