Teamsystem enterprise dms

TeamSystem Enterprise DMS (Document Management System) è la soluzione web per l’Archiviazione Documentale Centralizzata, la gestione del Workflow Grafico e del monitoraggio degli stati di avanzamento dei documenti all’interno dell’azienda.

TeamSystem Enterprise DMS è un’applicazione web (si utilizza attraverso il normale Browser Internet) che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni.

Gli obiettivi

• Centralizzazione ed unicità dell’archivio aziendale: unico archivio per tutti i documenti in uso (Office, e-mail, fax, file system, ERP, etc.);
• Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione;
• Diminuzione tempo di archiviazione;
• Ricerca semplificata e immediato reperimento delle informazioni;
• Riduzione drastica della carta;
• Unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti: aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale;
• Possibilità di gestire processi aziendali in modo da snellire le interazioni tra funzioni aziendali coinvolte;
• Possibilità di dematerializzare la carta (modulo KnosConservazione Sostitutiva).