La conservazione sostitutiva è un processo digitale che permette di conservare documenti informatici con lo stesso valore legale e fiscale dei documenti cartacei. Si tratta di una metodologia regolamentata dalla normativa italiana che consente alle aziende di eliminare progressivamente l’archiviazione fisica dei documenti, trasformando i file elettronici in veri e propri documenti originali, equiparabili sotto il profilo legale a quelli tradizionali.